سبتمبر 28, 2021كيف ‏تكتب ‏السيرة الداتية بشكل إحترافي و مقبولة في كل الشركات ؟

 كيفية جدولة و تنظيم الوقت ، والجدول الزمني الأنسب لحياتك اليومية.

 

لا شك أن إدارة الوقت من أهم عوامل النجاح ، وقد ازدادت أهمية هذه المنظمة في عصرنا لعدة أسباب ، أحدها أن وفرة الترفيه يمكن أن تستغرق الكثير من وقتنا دون الشعور . سنتحدث اليوم عن بعض الحقائق التي نواجهها حول جدولة العمل ، وجدولة الدراسات ، وجدولة القراءة ... إلخ لتنظيم وقتنا في حياتنا اليومية.

 

إذا أردنا تطبيق هذا البحث على حياتنا اليومية ، فسنجد أن هناك أربع مراحل مهمة من حياتنا يجب علينا إعادة التفكير فيها ، وهي كالتالي:

 

1- النوم

 

يحتاج الشخص العادي من 6 إلى 7 ساعات من النوم يوميًا ، وبما أن النوم يستغرق ثلث حياتنا ، فعلينا إعادة التفكير في المدة التي ننام فيها وكيف يمكننا استخدام بعض ذلك الوقت لصالحنا.

 

2- العمل

 

سن التقاعد في الولايات المتحدة ليس هو نفسه في بلادنا العربية ولكن من المهم في رأيي الشخصي أن يستغرق العمل 10.5 مرة أو أكثر من حياتنا وهنا علينا التفكير في نوع العمل الذي سنقوم به وما إذا كان سيساعدنا لاحقًا هل سيتطور ، هل سيعلمنا أشياء جديدة في الحياة؟

3-4: 9 سنوات من أوقات الفراغ - 9 سنوات من أوقات الفراغ

 

لقد استغرقت التكنولوجيا الحديثة الكثير من وقتنا ، لذلك يجب علينا استخدام هذه التكنولوجيا لتنظيم حياتنا وتحديد الوقت لها ، مع الأخذ في الاعتبار أهمية الوقت الذي يمكننا أن نقضيه في أشياء أكثر فائدة لنا. أما بالنسبة للسنوات التسع المتبقية ، فعلينا أن نبتكر شيئًا مفيدًا للاستثمار فيه بدلاً من استخدامه كوقت فراغ.

كيفية  تنظيم الوقت

هناك العديد من الخطوات والأبحاث العملية لمساعدتنا في وقتنا ، واليوم سوف نتعامل مع الطريقة الأسهل والمفتوحة للبحث عن المزيد من الخطط والجداول الزمنية لجدولتها.

 

فيما يلي أهم الخطوات لإدارة وقتك:

 

• ضع قائمة بالمهام اليومية 
• تفويض / تفويض المهام 
• تنظيم العمل / مواقع الدراسة 
• أدرك أهمية الوقت
• قرار النشر ثابت

 

قائمة المهام اليومية في إدارة الوقت:

قائمة المهام هي حجر الزاوية في جميع تقنيات إدارة الوقت ، لذلك عليك التفكير مليًا قبل البدء في تطوير خطة عمل. تتضمن النصائح التي نوصي بها دائمًا عند إعداد خطة عمل ما يلي:

 

اجعل خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد.

 

- استخدم وقتًا محددًا لوضع هذه الخطة ، على سبيل المثال (كل ليلة في الساعة 6 مساءً).

 

- استخدم قائمة موحدة ، وليس قوائم متعددة.

 

- فكر جيدًا فيما إذا كانت هذه القائمة مناسبة لك (قبل البدء في تنفيذها).

 

- اكتب كل أنشطتك في هذه القائمة.

 

- اكتب هذه الأنشطة وحدد أولوياتها.

 

- لا تكتب أنشطة متشابهة وتجمعها في نشاط واحد ، مثل قراءة كتب متعددة.

 

- حدد وقتًا لكل نشاط واحرص على عدم تجاوز هذا الوقت.

 

- قم بمراجعة أنشطتك ومهامك اليومية من وقت لآخر.

 

- إفساح المجال لحالات الطوارئ وعدم جدولة بدوام كامل.

 

- عليك التعامل مع حالات الطوارئ بشكل جيد والتصرف بشكل جيد.

 

- فكر دائمًا في إجازة ، حتى لو كانت 15 دقيقة.

 

- يجب أن تكون هذه القائمة قريبة منك.

 

- التزم بقائمتك.

 

- لا تفرط في التنظيم (حتى لا يكون لها تأثير سلبي)

 

- تفويض المهام أثناء إدارة الوقت:

 

في حياتنا اليومية ، وخاصة تلك التي أصبحت منظمة ، يمكننا دائمًا توفير وقت إضافي من خلال تفويض بعض الأعمال للآخرين ، وهو أمر غير ملح في العادة ،

 

علينا أن نفعل ذلك بأنفسنا بدلاً من التفويض إليهم ، فهو دائمًا عمل عاجل بالنسبة لنا.

 

التفويض هنا يعني إسناد مهمة منا إلى شخص آخر ، يمكن أن تكون (زميل عمل - صديق - أخ ... إلخ) بشرط ألا تكون المهمة مستعجلة وإحدى الوظائف (لا يلزم وجود صفقة رسمية في شخص). سيوفر لنا الترخيص الكثير من الوقت ، مما يسمح لنا بالإنفاق على أشياء أكثر أهمية في عملية بناء حياة منظمة.

 

تنظيم مكان العمل / التعلم:

قبل الدخول إلى هذه المجموعة من أماكن العمل وتعلم الحيل الصغيرة ، أطرح دائمًا على أصدقائي سؤالاً:

 

كيف يمكنك العمل على العديد من الأوراق؟ كيف تتذكر موقعهم؟ هل أنت قادر على تنظيمها؟ ……و أكثر من ذلك بكثير. من المحزن رؤية الفوضى في مكتب شاب لا يزال قادرًا على تنظيم حياته.

 

تنظيم مكان العمل / التعلم:

قبل الدخول إلى هذه المجموعة من أماكن العمل وتعلم الحيل الصغيرة ، أطرح دائمًا على أصدقائي سؤالاً:

 

كيف يمكنك العمل على العديد من الأوراق؟ كيف تتذكر موقعهم؟ هل أنت قادر على تنظيمها؟ ……و أكثر من ذلك بكثير. من المحزن رؤية الفوضى في مكتب شاب لا يزال قادرًا على تنظيم حياته.

 

في هذه الحالة ، ستساعدك بعض النصائح على تنظيم وقتك بشكل أفضل:

 

حافظ على مكتبك واستوديوك منظمين ، فهناك مثل إنجليزي شهير (امسح مكتبك ، امسح عقلك).

 

أثناء قيامك بعملك اليومي ، لا تحضر مستندات من أيام سابقة لا تحتاجها أو تغادر في اليوم السابق إلى مكتبك.

 

الإضاءة الجيدة تتطلب صيانة.

 

الجدولة أمر جيد جدًا ، لذا استمر في ذلك.

 

رتب أدواتك.

 

نظّم خزانة ملابسك جيدًا.

 

النفايات مهمة جدا في مكان العمل.

أدرك أهمية الوقت:

إذا كنت لا تدرك قيمة الوقت الذي لديك ، فاعلم أنك أكبر مضيعة للوقت. هذه حقيقة

 

لفهم قيمة الوقت وأهميته ، أود أن أشارككم رسمًا بيانيًا حول أهمية تنظيم الوقت في حياتنا اليومية.

تعديل المقال